■概要
Web会議が終了した後の議事録作成や、文字起こししたテキストの転記作業に手間を感じていませんか？特に、会議内容をコンテンツとしてWebflowで管理している場合、手作業での登録は時間もかかり、更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、会議の終了をきっかけにWebflowへ自動でアイテムを追加できるため、こうした一連の作業を効率化し、より迅速な情報共有やコンテンツ公開を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の内容や文字起こしデータをWebflowで管理しているWebサイト運営担当者の方
- 会議後の議事録作成やコンテンツ化のフローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるWebflowへの情報登録で、入力ミスや更新漏れといった課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了をトリガーにWebflowへ自動でアイテムが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議の終了をフローボット起動のきっかけとして設定します。
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、会議の情報を任意のコレクションに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定する際、会議の開催日や文字起こししたテキストなど、どの情報をどのフィールドに登録するかは任意で設定することが可能です。
■注意事項
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