毎週Webflowの特定コレクションのアイテム総数をGoogle スプレッドシートに記録する

■概要

Webflowでサイトを運営していると、定期的にCMSアイテム数の確認が必要になる場面はありませんか？手動での確認や記録は手間がかかるだけでなく、更新の多いサイトでは管理が大変です。このワークフローを活用すれば、毎週自動でWebflowのCMSアイテム数を取得しGoogle スプレッドシートに記録できるため、コンテンツ管理やサイト分析を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Webflowのサイト運用を担当しており、CMSアイテム数の定期的な把握が必要な方
複数のWebflowサイトを管理しており、コンテンツ数の推移を手軽に記録したい方
Google スプレッドシートを用いてサイトのKPI管理を行っており、作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

毎週決まった時間に自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたWebflowのCMSアイテム数を確認する手間を省くことができます。
取得したアイテム数がGoogle スプレッドシートに時系列で蓄積されるため、データ管理が一元化され、コンテンツ数の推移分析などが容易になります。

■フローボットの流れ

はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、毎週実行するよう日時を設定します。
オペレーションで、Webflowの「特定のコレクション内にあるアイテム総数を取得」アクションを設定し、対象のコレクションを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム数と日付などを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、記録したいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
Webflowから取得したCMSアイテム数だけでなく、実行日時などの情報を変数として埋め込んだり、サイト名などの固定値をテキストで入力することも可能です。

■注意事項

Webflow、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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