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Webflowで管理しているサイトのコンテンツを更新した際、
「関係部署への共有を忘れてしまった」「毎回手作業で通知を送るのが地味に面倒…」と感じた経験はありませんか？
Webサイトの更新は迅速な情報共有が不可欠ですが、手作業での通知は漏れや遅延のリスクが伴い、担当者の負担も大きくなりがちです。
もし、Webflowでコレクションアイテムが更新されたタイミングをトリガーにして、指定のチャットツールなどに自動で通知を送信できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。ぜひこの機会に導入して、Webサイトの運用業務をさらに効率化しましょう！
YoomにはWebflowのコンテンツ更新を自動で通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Webflowでコレクションのアイテムが更新されたら、Telegramに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Webflow／Telegram
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Webflowの連携
同様に検索欄にWebflowと記入して、表示されたWebflowのアイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です！
Telegramの連携
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はTelegram上で発行できます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
トリガー設定を行っていきます。1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「コレクションのアイテムが更新されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
つぎに、Webhookの設定を行います。まずはサイトIDを候補から選択してください。
選択したら「WebhookURLを登録」をクリックしましょう！これで、指定したサイトとYoomが連携しました。
テストに成功したら「次へ」ボタンで次のページに進みます。
次に、Webflowのコレクションのアイテムを更新しましょう！
先ほど登録したサイトID上でアイテムを更新します。更新できたら「Publish now」ボタンを押しておきましょう。
Yoomの設定に戻ったら、「テスト」ボタンを押します。
「テスト成功」と表示が出たら、取得した値にデータが反映されます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
