■概要
日々届く多くのメール、特に問い合わせへの返信対応に時間を取られていませんか？一件ずつ内容を確認し、適切な文面を考える作業は丁寧さが求められる一方で、大きな負担にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Yoomメールで受信した内容をトリガーに、自動でDeepSeekがメールの返信案を生成し、送信までを完結させることが可能です。これにより、メール対応の初動を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量の問い合わせメールへの返信対応に多くの時間を費やしている方
- DeepSeekを活用して、メール返信を含む定型的な業務の自動化を検討している方
- チーム全体のメール対応の品質を均一化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールを受信するたびに自動でDeepSeekが返信案を生成するため、文章作成にかかる時間を短縮することが可能です
- AIが一次返信案を生成することで、担当者による対応品質のばらつきを抑え、業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomメールを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール内容をもとに返信案を作成させます
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成した文章を本文に含めて送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのメール送信オペレーションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定することが可能です
- メールの本文には、前段のDeepSeekで生成した返信案を変数として埋め込むだけでなく、署名などの固定テキストを追記することもできます
■注意事項
- DeepSeekとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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