■概要
競合サイトの調査やトピックに関する情報収集をする際、必要なキーワードごとに手動でGoogle 検索を行い、その結果から関連情報を抽出し記録する作業に手間を感じていませんか。この作業は定期的かつ継続的に行う必要があるため、大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてNotionで管理しているキーワードリストをもとにGoogle 検索を自動で行い、関連性の高い検索結果（タイトル・URLなど）をNotionに記録できます。これまで手作業で行っていた情報収集・転記作業を自動化し、効率的な分析やアイデアの創出を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合サイトやトピックに関する最新の関連情報を定期的に収集し、分析業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- 新しいコンテンツやアイデアのヒントを得るため、手作業での検索や情報整理に時間を要しているコンテンツ制作担当者の方
- Notionで管理しているキーワードリストに、最新の検索結果を自動で反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールで自動的に検索結果が取得・記録されるため、手作業による情報収集や転記作業の時間を削減できます。
- 手作業による検索キーワードの入力ミスや、情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、キーワードが記載されたデータベースの情報を取得します。
- 次に、ループ機能を用いて、取得したレコード情報をもとにレコードの数だけ処理を繰り返すよう設定します。
- ループ処理の中で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、Notionから取得したキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、検索結果を要約・整理します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、検索からの生成結果を該当のレコードに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎日や毎週など、フローボットを起動したい任意の時間や曜日に設定してください。
- Notionでキーワード情報を取得するアクションでは、対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
- ループ機能では、Notionから取得した情報のうち、繰り返し検索したいキーワードなどの値を任意で設定してください。
- Google 検索のアクションでは、検索エンジンIDや検索クエリとしてNotionから取得したキーワードなどを任意で設定してください。
- テキスト生成機能では、Google 検索の結果をどのように要約・整理するか、任意のプロンプトを設定してください。
■注意事項
- Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
.avif)
.avif)
