■概要
キャンペーンのクーポンコードや管理IDなど、ユニークな文字列を手作業で発行・管理するのは手間がかかるのではないでしょうか。 特に、都度ランダムな文字列を生成し、リストに転記する作業は面倒なだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答するだけでAIが自動でランダムな文字列を生成し、Google スプレッドシートへ記録できるため、こうした課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- キャンペーン施策などで、ランダム文字列の生成と管理を手作業で行っている方
- ユニークIDや一時パスワードの発行業務を自動化したいと考えている情報システム担当者の方
- Google スプレッドシートへの手入力による転記ミスや作業の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点に、ランダム文字列の生成からGoogle スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや重複した文字列の生成といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、ランダムな文字列を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成した文字列を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、ユーザーの用途に合わせてフォームのタイトルや質問項目を任意で編集してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、生成したい文字列の桁数や文字種（英数字のみなど）をプロンプトで任意に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
