■概要
Airtableから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをOutlookで送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Airtable上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを活用して顧客情報を管理している方
・Airtableを使用して顧客情報や会議スケジュールを管理しているが、手動でのGoogleカレンダー登録が面倒に感じる方
2.ビジネスツールとしてGoogleカレンダーとOutlookを使っている方
・会議URLをOutlookで送信する作業を自動化し、時間を節約したいと考える方
3.社外の方との連絡でOutlookを主に利用している企業
・定型的なメール作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableからGoogleカレンダー、そしてOutlookへの自動化フローを導入することで、会議のスケジューリング作業が大幅に効率化されます。
Airtableに入力された会議予定が自動的にGoogleカレンダーへ反映されるため、重複や入力ミスの心配がありません。
さらに、Googleカレンダーに追加された会議のURLがOutlookを通じて関係者に迅速に送信されることで、コミュニケーションの遅延を防ぎます。
この一連の自動化により、スケジューリングに費やす時間が削減され、ユーザーは他の重要な業務に集中できるようになります。
■注意事項
・Airtable、Googleカレンダー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
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