Trelloでカードが指定のリストへ移動されたら、ClockifyにTaskを作成する

■概要

TrelloとClockifyを連携させ、タスク管理と工数管理を行っているものの、それぞれのツールへの手入力に手間を感じていませんか。タスクの進捗に合わせて工数を記録するのは重要ですが、都度入力する作業は手間がかかり、入力漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、TrelloとClockifyの連携を自動化でき、カードを特定のリストに移動させるだけでClockifyにタスクが作成されるため、工数管理の手間を削減し、より正確なプロジェクト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

TrelloとClockifyを活用してプロジェクトの工数管理を行っている方
TrelloとClockifyの連携を手作業で行っており、タスク登録に手間を感じている方
タスクの工数記録漏れを防ぎ、正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Trelloのカードを移動するだけでClockifyにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を削減できます。
手動でのタスク作成による入力漏れや記載ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、工数管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、TrelloとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定して、Trelloのカード情報を基にタスクを作成するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Clockifyの「Create Task」アクションでは、作成するタスクのプロジェクトやタスク名などを任意に設定できます。Trelloのカード名や説明文といった情報を変数として利用したり、固定のテキストを入力したりと、運用に合わせて柔軟な設定が可能です。

■注意事項

Trello、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Clockify

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