Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

Clockifyで新しいプロジェクトが作成された際、都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業での共有は、通知漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの円滑なスタートを妨げる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のプロジェクトが作成された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、こうした連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• ClockifyとMicrosoft Teamsを併用し、プロジェクト開始の連絡を手作業で行っている方
• 多数のプロジェクトを管理しており、チームへの情報共有を迅速化したいマネージャーの方
• プロジェクト管理における手作業での通知をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Clockifyでプロジェクトが作成されると自動で通知が実行されるため、これまで手動でMicrosoft Teamsに投稿していた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の遅延や、重要な情報の伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいプロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにプロジェクト作成の情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Clockifyのトリガー設定で、通知の対象としたいWorkspace IDを任意で設定してください。
• 特定のクライアント名やプロジェクト名が含まれる場合のみ通知するなど、分岐の条件を任意の内容で設定できます。
• Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。