定期的にkintoneのレコード件数を集計してSlackに通知する
定期的にkintoneのレコード件数を集計してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
kintoneに蓄積されたデータの件数を定期的に集計し、報告資料などに手作業で入力する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでkintoneの特定条件のレコード件数を自動で集計し、その結果をAIが要約してSlackに通知できます。kintoneに関連する手入力の手間を省き、効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのデータを定期的に集計・報告する必要があるチームリーダーやマネージャーの方
- kintoneのデータ集計や別ツールへの自動入力を検討し、業務効率化を進めたい方
- レポート作成に時間を要しており、より手軽にチームの状況を把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定刻になるとkintoneのレコード件数が自動で集計・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ集計や転記に伴う、数値の誤りや報告漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードをクエリで検索」アクションを設定し、集計対象のレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、集計したレコード件数を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次や週次、月次など、任意の実行タイミングや時間帯を設定してください。
- kintoneでは検索対象のアプリや検索クエリを任意で設定できます。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージ本文は、自由にカスタマイズしてください。メッセージには、kintoneから取得したレコード件数やレコードID一覧などを埋め込むことができます。
■注意事項
- kintoneとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneのレコード件数を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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