■概要
kintoneに蓄積されたデータの件数を定期的に集計し、報告資料などに手作業で入力する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでkintoneの特定条件のレコード件数を自動で集計し、その結果をAIが要約してSlackに通知できます。kintoneに関連する手入力の手間を省き、効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのデータを定期的に集計・報告する必要があるチームリーダーやマネージャーの方
- kintoneのデータ集計や別ツールへの自動入力を検討し、業務効率化を進めたい方
- レポート作成に時間を要しており、より手軽にチームの状況を把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定刻になるとkintoneのレコード件数が自動で集計・通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ集計や転記に伴う、数値の誤りや報告漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードをクエリで検索」アクションを設定し、集計対象のレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、集計したレコード件数を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次や週次、月次など、任意の実行タイミングや時間帯を設定してください。
- kintoneでは検索対象のアプリや検索クエリを任意で設定できます。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージ本文は、自由にカスタマイズしてください。メッセージには、kintoneから取得したレコード件数やレコードID一覧などを埋め込むことができます。
■注意事項
- kintoneとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneのレコード件数を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。