Google スプレッドシートで行が作成されたら、Pineconeにインデックスを作成する
Google スプレッドシート Pinecone

Google スプレッドシートで行が作成されたら、Pineconeにインデックスを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Pinecone
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートに蓄積したデータを、ベクトルデータベースであるPineconeに手作業で登録していませんか? 定期的なデータ更新やAPI開発には手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとPineconeの連携を自動化し、シートに行が追加されるだけでPineconeにインデックスが作成されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートのデータを活用して、Pineconeでのベクトル検索を効率化したい方
  • 手作業によるデータ登録の手間やミスをなくし、正確なデータ連携を実現したい開発者の方
  • RAGなどの開発で、非構造化データの管理とインデックス作成を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動でPineconeにインデックスが作成され、手作業でのデータ投入にかかっていた時間を削減できます
  • データ登録を自動化することで、手作業による転記ミスやインデックス作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとPineconeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでPineconeを選択し、「インデックスを作成」のアクションを設定することで、追加された行の情報を基にインデックスが作成されます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート名、およびテーブルの範囲を任意で設定してください
  • Pineconeのオペレーション設定では、インデックスを作成する際に、前段のGoogle スプレッドシートから取得したどの列のデータをどの項目に設定するかを任意でマッピングしてください。固定値の設定も可能です
■注意事項
  • Google スプレッドシート、PineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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Google スプレッドシート
Airtable
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシート
受信したメール内容をGoogleスプレッドシートに転記する
受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する
GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Google スプレッドシート
スマレジ
1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する
スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。
Google スプレッドシート
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Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する
YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。
Airtable
Google スプレッドシート
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

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Pinecone
Pinecone
を使ったテンプレート

Googleフォームの回答をトリガーに、Pineconeへベクトル登録するフローです。手動API作業を省いて入力ミスを抑え、集まったアンケートやナレッジを検索基盤に活用できます。

Pineconeのインデックス詳細を毎日自動取得し、Notionデータベースへ反映するフローです。手作業のステータス確認を省き、見落としや更新漏れの防止に役立ちます。

Pineconeからベクトルインデックスの詳細を定刻に取得し、kintoneレコードを自動更新するフローです。日々の確認や転記を省き、更新漏れや入力ミスを抑えて常に最新情報を共有できます。
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Pinecone
YoomではPineconeとノーコードで連携し、API経由でPineconeの操作を自動化することができます。 例えば、Google スプレッドシートやNotionに登録されたコンテンツを自動的にPineconeに登録したり、Pineconeに登録されたベクトルを検索してSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットに通知するといったことが可能です。
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テンプレート

Googleフォームの回答をトリガーに、Pineconeへベクトル登録するフローです。手動API作業を省いて入力ミスを抑え、集まったアンケートやナレッジを検索基盤に活用できます。

Pineconeのインデックス詳細を毎日自動取得し、Notionデータベースへ反映するフローです。手作業のステータス確認を省き、見落としや更新漏れの防止に役立ちます。

Pineconeからベクトルインデックスの詳細を定刻に取得し、kintoneレコードを自動更新するフローです。日々の確認や転記を省き、更新漏れや入力ミスを抑えて常に最新情報を共有できます。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
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    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
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    列を追加する
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    テキストを追加・更新
    テキストでベクトルを検索
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
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    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
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    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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