■概要
フォームで受け付けた回答内容をもとに、関連情報をリサーチして関係者に共有するといった業務に手間を感じていませんか？手作業での情報検索やメール作成は時間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォーム回答をきっかけにPerplexityが自動で情報を検索・要約し、その結果をGmailで通知する一連の流れを自動化します。PerplexityとGmailの連携により、情報収集から通知までのプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の情報収集と通知作業に手間を感じているカスタマーサポート担当の方
- PerplexityとGmailの連携で、リサーチ業務の自動化を検討している方
- AIを活用して、チームへの情報共有プロセスをスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からPerplexityでの情報検索、Gmailでの通知までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動での情報検索ミスやコピー＆ペーストの誤り、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「情報を検索」アクションでフォームの回答内容をもとに情報を検索させます
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが要約した情報を含んだメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「情報を検索」アクションでは、フォームの回答内容などを用いて、任意のプロンプトを設定してください
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名を任意の値に設定し、本文にはPerplexityの検索結果などを含めてください
■注意事項
- Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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