Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Microsoft Teamstでメッセージを送信する
Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Microsoft Teamstでメッセージを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Trelloでタスクの進捗を管理しているものの、カードの移動に気づかず対応が遅れてしまうことはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが特定のリストに移動したことを自動で検知し、Microsoft Teamsへ即座に通知を送信できるため、手動でTrelloのカードを監視する手間をなくし、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカードの動きを手動で監視し、チームに進捗を共有しているプロジェクト管理者の方
- TrelloとMicrosoft Teamsを併用しており、タスクのステータス変更を手作業で通知している方
- カードの監視漏れによる情報共有の遅れや対応ミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- カードが特定のリストへ移動すると自動で通知が実行されるため、Trelloのカードを常時監視する手間を省き、コア業務に集中できます。
- 手動での確認や通知作業が不要になることで、重要な更新の見落としや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「 カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook） 」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、監視対象としたいボードIDやリストIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネルを自由に選択できます。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Trelloから取得したカード名や担当者などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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