Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Discordでメッセージを送信する
Discord Trello

Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Discordでメッセージを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
Trello
を自動連携できます。
■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、特定のカードの動きを常に目で追うのは手間がかかり、重要な更新を見逃してしまうことはないでしょうか。特にチームでのプロジェクト進行において、進捗の確認漏れは大きな問題に繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動した際に、その内容を自動でDiscordへ通知できます。手動でのTrelloカード監視業務を自動化し、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Trelloでのタスク管理において、カード移動の確認に手間を感じているプロジェクトリーダーの方
  • 重要なTrelloカードの進捗を常に監視し、チームへの情報共有を迅速に行いたい方
  • Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しており、Trelloとの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Trelloのカードが指定リストに移動すると自動で通知が届くため、これまで手動で行っていたカードの監視業務にかかる時間を削減できます
  • システムが自動で検知し通知を行うことで、重要なカードの更新見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、TrelloとDiscordをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、Trelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Trelloのトリガー設定では、監視対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください
  • Trelloの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のフローで取得した情報を変数として設定することも可能です
  • Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、送信するメッセージ本文にTrelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
  • Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    チャンネルでメッセージが送信されたら
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    ファイルを送信
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    チャンネルを閉じる
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    ユーザーに指定のロールを付与する
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    ボードのリスト一覧を取得
    新しいカードを作成
    ラベルの一覧を取得
    メンバーの一覧を取得
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    特定のリストのカード一覧を取得
    カードの情報を取得
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    カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
    ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
    特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
    カードのカスタムフィールドアイテムを取得
    カードを更新
    カードを検索
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    ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
    チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
    メッセージを送信
    ファイルを送信
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    フォーラムチャンネルでスレッドを作成
    メッセージにスレッドを作成
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    ユーザーに指定のロールを付与する
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フローボットトリガー
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
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    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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