■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、特定のカードの動きを常に目で追うのは手間がかかり、重要な更新を見逃してしまうことはないでしょうか。特にチームでのプロジェクト進行において、進捗の確認漏れは大きな問題に繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動した際に、その内容を自動でDiscordへ通知できます。手動でのTrelloカード監視業務を自動化し、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク管理において、カード移動の確認に手間を感じているプロジェクトリーダーの方
- 重要なTrelloカードの進捗を常に監視し、チームへの情報共有を迅速に行いたい方
- Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しており、Trelloとの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカードが指定リストに移動すると自動で通知が届くため、これまで手動で行っていたカードの監視業務にかかる時間を削減できます
- システムが自動で検知し通知を行うことで、重要なカードの更新見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Trelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、監視対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください
- Trelloの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のフローで取得した情報を変数として設定することも可能です
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、送信するメッセージ本文にTrelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。