■概要
Google スプレッドシートでデータを管理していると、意図せず情報が重複して蓄積されてしまうことはないでしょうか。手作業で重複レコードを探して自動で削除するのは時間がかかり、見落としなどのヒューマンエラーが発生するリスクもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、既存の重複レコードを自動で削除する処理を実行するため、データクレンジングの手間を省き、常に整理された状態を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで顧客リストや商品マスタなどを管理している方
- 手作業による重複レコードの確認と削除に多くの時間を費やしている方
- データの重複を自動で削除し、データベースの正確性を常に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに重複レコードを自動で削除するため、データクレンジング作業の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや誤削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、既存のレコード情報を取得します。
- 続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、重複有無を判定するよう指示します。
- 次に、分岐機能を用いて、AIが重複と判断した場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、既存の重複レコードを削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの各設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
- AIによるテキスト生成オペレーションでは、重複判定のプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- 分岐機能では、AIの判定結果をもとに、どのような場合にレコードを削除するかの条件を任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
