Google スプレッドシートで行が追加されたら、重複する既存レコードを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでデータを管理していると、意図せず情報が重複して蓄積されてしまうことはないでしょうか。手作業で重複レコードを探して自動で削除するのは時間がかかり、見落としなどのヒューマンエラーが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーに、既存の重複レコードを自動で削除する処理を実行するため、データクレンジングの手間を省き、常に整理された状態を維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで顧客リストや商品マスタなどを管理している方
手作業による重複レコードの確認と削除に多くの時間を費やしている方
データの重複を自動で削除し、データベースの正確性を常に保ちたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに重複レコードを自動で削除するため、データクレンジング作業の時間を短縮できます。
手作業による確認漏れや誤削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、既存のレコード情報を取得します。
続いて、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、重複有無を判定するよう指示します。
次に、分岐機能を用いて、AIが重複と判断した場合のみ次の処理に進むよう条件を設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、既存の重複レコードを削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの各設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
AIによるテキスト生成オペレーションでは、重複判定のプロンプトを自由にカスタマイズできます。
分岐機能では、AIの判定結果をもとに、どのような場合にレコードを削除するかの条件を任意で設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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