■概要
Brushupで管理しているコンテンツの一覧を、特定の条件で抽出してリスト化する作業に手間を感じていませんか。 手作業での情報収集や転記は、時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや共有漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google フォームへの回答をトリガーにして、Brushupからコンテンツの一覧を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートへ情報を集約できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brushupのコンテンツ一覧を取得・管理する定型業務を効率化したいと考えている方
- Google フォームやGoogle スプレッドシートを活用し、手作業で情報連携を行っている方
- レビュー状況の確認など、Brushup上のコンテンツ情報を定期的にリスト化している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google フォームへの回答を起点に、Brushupのコンテンツ一覧が自動で取得・追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、コピー&ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Brushup、Google スプレッドシート、Google フォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBrushupを選択し、「コンテンツの一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、取得したコンテンツ情報を個別に処理するため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します
- 最後に、繰り返しの処理内でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コンテンツ情報を指定のシートに1行ずつ追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google フォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- 処理を繰り返すオペレーションでは、Brushupから取得したコンテンツ一覧のデータの中から、繰り返し処理の対象としたい項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Google フォーム、Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
