■概要
Slackのチャンネルにメッセージが溜まり、手作業での整理や削除に手間を感じていませんか? 特定のプロジェクトが終了した後や、定期的な情報整理の際に、一つひとつメッセージを削除するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、指定したSlackのメッセージを一括で削除できます。面倒な手作業から解放され、効率的なチャンネル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackチャンネルを定期的に整理し、クリーンな状態を保ちたいと考えている方
- プロジェクト終了後などに、手作業でSlackのメッセージを削除している方
- 手作業による操作を減らし、効率的にメッセージを削除したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで指定した期間のSlackメッセージを自動で削除するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による操作が不要になることで、削除すべきでない重要なメッセージを誤って消してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、削除対象のチャンネルやタイムスタンプ情報などを入力する項目を設定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージ一覧を取得」アクションを設定し、フォームで指定された条件に合致するメッセージを取得します。
- 続いて、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したメッセージ一つひとつに対して処理を行うようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でSlackの「メッセージを削除」アクションを設定し、対象のメッセージを順番に削除します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームには、削除対象のチャンネルを指定する項目や、削除を実行する前の確認項目など、任意の質問を追加、設定することが可能です。
- Slackのメッセージを取得するオペレーションでは、削除対象とするメッセージの期間や一度に取得する件数などを、フォームから取得した値を使用して任意で設定できます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。