Slackの指定した期間のメッセージを一括で削除する
Slackの指定した期間のメッセージを一括で削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackのチャンネルにメッセージが溜まり、手作業での整理や削除に手間を感じていませんか？ 特定のプロジェクトが終了した後や、定期的な情報整理の際に、一つひとつメッセージを削除するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、指定したSlackのメッセージを一括で削除できます。面倒な手作業から解放され、効率的なチャンネル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackチャンネルを定期的に整理し、クリーンな状態を保ちたいと考えている方
- プロジェクト終了後などに、手作業でSlackのメッセージを削除している方
- 手作業による操作を減らし、効率的にメッセージを削除したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで指定した期間のSlackメッセージを自動で削除するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による操作が不要になることで、削除すべきでない重要なメッセージを誤って消してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、削除対象のチャンネルやタイムスタンプ情報などを入力する項目を設定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージ一覧を取得」アクションを設定し、フォームで指定された条件に合致するメッセージを取得します。
- 続いて、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得したメッセージ一つひとつに対して処理を行うようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でSlackの「メッセージを削除」アクションを設定し、対象のメッセージを順番に削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームには、削除対象のチャンネルを指定する項目や、削除を実行する前の確認項目など、任意の質問を追加、設定することが可能です。
- Slackのメッセージを取得するオペレーションでは、削除対象とするメッセージの期間や一度に取得する件数などを、フォームから取得した値を使用して任意で設定できます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Slack
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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