■概要
Pinterestで収集した有益な情報や自社コンテンツのピンを、チームに共有する際に手作業でURLをコピー＆ペーストしていませんか？このワークフローを活用すれば、Pinterestで新しいピンが作成されたタイミングで、その情報をMicrosoft Teamsに自動で通知できます。Pinterestのピン投稿に関する情報共有を自動化することで、共有漏れやタイムラグを防ぎ、チームの連携をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Pinterestを活用したマーケティングや情報収集を効率化したいと考えている方
- Pinterestのピン情報を手作業でチームに共有しており、自動化を検討している方
- Microsoft Teamsを活用して、チーム内の情報共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Pinterestで新しいピンが作成されると自動で通知されるため、情報共有にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや共有の遅延を防ぐことで、重要な情報をチーム全体へリアルタイムかつ正確に伝達することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PinterestとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPinterestを選択し、「新しいピンが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャネルに通知が送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Pinterestのトリガー設定では、通知の対象としたいボードなどを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDおよびチャネルIDを任意で指定してください。
- 通知メッセージの本文には、Pinterestのトリガーで取得したピンのURLや説明文といった動的な情報を含めて、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Pinterest、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
