Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーから予定を取得後、AIで営業リストを作成して通知する

■概要

Microsoft Teamsでの特定のメッセージ受信後、手作業でGoogleカレンダーを確認する業務は、手間と時間がかかり、本来の業務を圧迫しているかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのメッセージをトリガーに、Googleカレンダーから関連情報を取得します。
さらに、AIが営業リストを自動生成して通知を行うため、これらの課題解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを使い、営業活動の効率化を図りたい方
• AIを活用して、営業リスト作成の自動化や情報収集の迅速化に関心がある方
• 手作業による情報連携や通知作業に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの特定メッセージ受信から営業リスト作成、通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 自動処理により、情報の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リスト作成の精度向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて処理を分岐させます。
4. 続いて、AI機能で「テキストを生成する」を選択し、1週間後の日付を生成するよう設定します。
5. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
6. さらに、AI機能「テキストを生成する」を再度設定し、取得したカレンダー情報や前段の情報を活用して営業リストなどのテキストを生成します。
7. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Microsoft Teamsで受信したメッセージの内容（特定のキーワードを含む、特定のユーザーからの送信など）に応じて、後続の処理を実行するかどうかを任意に設定・追加することが可能です。
• AI機能でテキストを生成する際には、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や、Googleカレンダーから取得した予定詳細などを変数としてプロンプトに埋め込み、動的な営業リストや通知メッセージを作成できます。
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルやメンションするユーザーを任意に設定できるほか、前段のAI機能で生成した内容や他のステップで取得した情報を変数として活用し、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。