■概要
Shopifyで公開したブログ記事の管理を手作業でスプレッドシートに転記していませんか?定期的な作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてShopifyのブログ記事情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ連携、記録することが可能です。手作業による記事管理から解放され、効率的なコンテンツ運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyで公開したブログ記事の管理に手間を感じているコンテンツ担当者の方
- Shopifyの記事情報をGoogle スプレッドシートと連携させ、分析や共有を効率化したい方
- 定期的なデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいECサイト運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にShopifyの記事情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへ連携するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- 手作業での転記に伴うコピー&ペーストのミスや更新漏れを防ぎ、常に正確な状態で記事データを一元管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomに連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで定期実行する日時を設定します。
- オペレーションでShopifyを選択し、「ブログ一覧を取得」アクションでShopify上のブログ記事情報を取得します。
- 次に、オペレーションで処理繰り返し機能を選択し、「同じ処理を繰り返す」アクションで取得した記事情報それぞれに処理を行うよう設定します。
- 最後に、繰り返しの処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、記事情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能で、ワークフローを実行したい任意の頻度や日時を設定してください。
- Shopifyの「ブログ一覧を取得」アクションでは、取得する記事の並び順や、作成日などで絞り込む条件を任意で設定してください。
- 処理繰り返しの設定では、繰り返し対象としてShopifyで取得したブログ一覧の情報を指定してください。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を設定してください。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。