■概要
Shopifyで公開したブログ記事を、情報共有やバックアップのために手作業でNotionへ転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れやコピーミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、定期的にShopifyのブログ記事を自動で取得し、Notionのデータベースへ記録できます。Shopifyの記事情報を効率的に連携することで、コンテンツ管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyのブログ記事を手作業でNotionに転記しているECサイト運営担当者の方
- Notionを活用して、Shopifyの記事コンテンツの管理を効率化したいと考えている方
- Shopifyの記事連携を自動化し、コンテンツ運用業務を改善したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyのブログ記事が定期的に自動でNotionへ記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー&ペーストのミスや、重要な記事の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローが起動するタイミング(例:毎日、毎週など)を指定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「ブログ一覧を取得」アクションを設定し、公開されている記事の情報を取得します。
- 取得した複数の記事情報それぞれに処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、記事のタイトルやURLなどを指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、ワークフローを起動させたい頻度や日時(例:毎週月曜日の午前9時)を任意で設定してください。
- Shopifyでブログ一覧を取得する際に、取得する記事の並び順や、公開日で絞り込むなどの条件を任意で設定してください。
- 処理を繰り返す対象として、前のステップでShopifyから取得したブログ一覧の情報を正しく設定してください。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、記録先となる任意のデータベースIDを指定してください。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。