■概要
Chatwork上で連携している自身のアカウント情報を確認する際、プロフィールの表示や設定画面の確認を都度行う手間を感じていませんか？こうした細かな確認作業は、積み重なると本来集中すべき業務の時間を妨げる要因となります。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメッセージをChatworkで受信するだけで、連携している自身のアカウント情報を自動で取得し、指定のルームに送信できます。手作業による情報の確認や転記の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで自身のアカウント情報を迅速に確認・共有したい方
- 複数のアカウントを運用しており、現在のアカウント情報を自動取得する仕組みを構築したい方
- システム通知やログ管理の一環として、アカウント情報の自動出力を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメッセージを起点に自身のアカウント情報の取得から送信までを自動化し、手作業での確認やルームへの共有にかかっていた時間を短縮します。
- キーワード一つで必要な情報を出力できるため、確認手順の属人化を防ぎ、誰でも正確なアカウント情報を特定のルームへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでChatworkの「自身のアカウント情報を取得」や「コンタクト一覧を取得」などを設定し、必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得したアカウント情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、受信したメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行する、といった条件を任意で設定可能です。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、送信先のルームやメッセージの本文などを任意の内容に設定できます。本文には前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
