■概要
毎月の給与計算後、オフィスステーションへのデータ登録を手作業で行い、時間や手間がかかっていると感じることはないでしょうか。また、手入力による転記ミスは避けたい重要な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報を基に、定期的なスケジュールでオフィスステーションへの給与データ登録を自動化できるため、毎月の定型業務の負担を軽減し、正確なデータ登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションへの給与データ入力に手間を感じている人事労務担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している情報を基に、給与データの登録を効率化したい方
- オフィスステーションへの給与データ登録の自動化で、月次の業務負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき給与データが自動で登録されるため、毎月発生する手作業の時間を削減できます
- システムが情報を正確に転記するので、手入力による金額の打ち間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとオフィスステーションをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、フローボットを実行したい日時や頻度を任意で設定します
- 続いて、オペレーションのAI抽出で、 日付変数を使用して データの取得や登録に必要な年月の情報を抽出します
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、登録対象の給与データ一覧を取得します
- 続いて、「繰り返す」アクションを設定し、取得した従業員データ1件ずつに対して処理を実行できるようにします
- 最後に、繰り返し処理の中でオフィスステーションの「給与データの登録」アクションを設定し、前段で取得した従業員ごとの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- オフィスステーションで給与データを登録するアクションでは、従業員情報や支給額、控除額などの各項目に、固定の値を入力したり、Google スプレッドシートなど前段のオペレーションで取得した値を動的に埋め込んだりといった柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作、オフィスステーションとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
