■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトリストを管理し、それを基にAsanaで手動でプロジェクトを作成する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでAsanaにプロジェクトが自動で作成されるため、二度手間やヒューマンエラーといった課題を解消できます。日々のプロジェクト作成業務を効率化し、より重要なタスクに集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使ったプロジェクト作成フローを自動化したいと考えている方
- Asanaをタスク管理に利用しており、手作業によるプロジェクト起案に課題を感じている方
- 複数のツールを跨いだ情報連携を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでAsanaにプロジェクトが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での転記作業がなくなることで、プロジェクト名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を設定してください
- Asanaでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクトのデフォルトビューを任意のものに設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください