■概要
Airtableで管理するメールアドレスの有効性に不安を感じることはありませんか。手作業での確認は手間がかかるだけでなく、無効なアドレスに気づかずコミュニケーションロスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、IPQualityScoreによるメール検証が自動で実行されます。無効なメールアドレスを検知した場合はSlackへ自動的に通知されるため、データ品質の維持と迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで管理する顧客データのメールアドレス品質を向上させたいマーケティング担当者の方
- IPQualityScoreを活用したメール検証のプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業によるメールアドレスの有効性チェックの手間や確認漏れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの登録時に自動でメール検証が実行されるため、無効なアドレスの登録を防ぎ、データ品質の維持に繋がります
- これまで手作業で行っていたIPQualityScoreでのメール検証作業が不要になり、本来のコア業務に集中する時間を確保できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでIPQualityScoreの「Search Email」アクションを設定し、Airtableで登録されたメールアドレスを検証します
- 次に、「分岐機能」を使い、IPQualityScoreの検証結果が有効でない場合に後続のアクションが実行されるよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください
- IPQualityScoreでの検証設定では、Airtableから取得したどの項目をメールアドレスとして検証するかを任意で設定できます
- 分岐機能では、IPQualityScoreの検証結果をもとに、ステータスが有効でない場合など、通知を行う条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にAirtableから取得したレコード情報などを含めることもできます
■注意事項
- Airtable、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
- トリガーの値を取得する方法は「「取得する値」を追加する方法」を参照ください。