■概要
Googleフォームで収集した電話番号の有効性を一件ずつ確認する作業は、手間がかかる上に、無効なデータがリストに残ってしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、IPQualityScoreによる電話番号の検証を自動で実行します。無効な番号が検出された場合はSlackで自動通知されるため、手作業をなくし、常にクリーンな顧客データを維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した電話番号の有効性を効率的に検証したいと考えている方
- IPQualityScoreを利用して、不正な登録や無効な電話番号を自動で検知したい方
- 手作業でのデータクレンジングに時間を費やしており、業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答をトリガーに、IPQualityScoreでの電話番号検証が自動で実行されるため、手作業による確認の工数を削減できます
- 機械的なチェックにより、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことでその後のアプローチの精度向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでIPQualityScoreを選択し、「Search Phone Number」アクションでGoogleフォームから取得した電話番号を検証します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、IPQualityScoreの検証結果が「有効でない」場合の条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、無効な電話番号が登録された旨を特定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- IPQualityScoreのオペレーションでは、検証するPhone NumberやCountry Listなどを、フォームの回答内容に応じて動的に設定できます
- 分岐機能では、前段のIPQualityScoreで取得した検証結果をもとに、通知の実行条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定でき、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込むことができます
■注意事項
- Googleフォーム、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください