■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録された際、そのメールアドレスの有効性を一つひとつ手作業で確認するのは手間がかかる業務です。また、無効なメールアドレスへのアプローチは、マーケティング活動の効率を低下させる要因にもなります。 このワークフローを活用すれば、HubSpotとIPQualityScoreの連携が自動化され、コンタクト作成時にメールアドレスの有効性を検証し、無効な場合はSlackへ通知することが可能になり、リードの質を高く保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで管理するコンタクト情報の質を向上させたいマーケティング担当者の方
- 手作業によるメールアドレスの有効性チェックに工数がかかっているセールスチームの方
- IPQualityScoreとHubSpotを連携させ、クリーンなリスト管理を自動で実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、IPQualityScoreが自動でメールアドレスを検証するため、これまで手作業で行っていた確認時間を削減できます
- 自動で検証と通知が行われることで、無効なメールアドレスの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を高く維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpot、IPQualityScore、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでIPQualityScoreを選択し、「Search Email」アクションでHubSpotから取得したメールアドレスを検証します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、IPQualityScoreの検証結果をもとに処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メールアドレスが無効だった場合に指定のチャンネルへ通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、フローが起動する間隔を任意で設定してください
- IPQualityScoreのアクションでは、検証対象とするメールアドレスの情報を任意で設定することが可能です
- 分岐機能では、IPQualityScoreで取得した検証結果をもとに、ステータスが有効でない場合など、通知を行う条件を自由にカスタマイズできます
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、本文にHubSpotから取得したコンタクト名などの情報を変数として埋め込むことも可能です
■注意事項
- HubSpot、IPQualityScore、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます