■概要
Shopifyで発生する滞留注文の確認やレポート作成に、手間を感じていませんか？注文が増えるほど確認作業は煩雑になり、対応漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopify上の滞留注文情報を定期的に抽出し、レポートとして自動でリスト化できます。手作業による確認作業から解放され、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの滞留注文を手作業で確認し、レポートを作成しているEC担当者の方
- 定期的な注文状況の確認と報告業務の効率化を目指しているチームリーダーの方
- 注文の対応漏れを防ぎ、顧客満足度の向上を図りたいと考えている事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にShopifyの滞留注文を自動で抽出しレポート化するため、手作業での確認やリスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な注文管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで定期実行のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「注文を検索」アクションを設定し、滞留している注文を検索します。
- 次に、オペレーションで処理繰り返し機能を選択し、「同じ処理を繰り返す」アクションで検索した注文を一つずつ処理します。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、個別の注文詳細を取得します。
- 次に、分岐機能で「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に合致する注文のみを後続の処理に進めます。
- 分岐した処理で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した注文情報をスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へレポートが完了した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、レポートを作成したいタイミングに合わせて、毎週月曜日の朝9時など、任意のスケジュールを設定してください。
- Shopifyの「注文を検索」アクションでは、「フルフィルメント状況：未発送」や「支払い状況：支払い済み」など、滞留注文の定義に合わせた任意のフィルター条件を設定してください。
- 分岐機能では、今月より前に作成された注文など、さらに絞り込みたい条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、レポートを出力したい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知したい担当者のメールアドレスや件名、本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Shopifyとの連携および「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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