■概要
LOGILESSの商品対応表を定期的に確認し、kintoneに手作業で転記する業務は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてLOGILESSから商品対応表の情報を自動で取得し、kintoneへのデータ連携と追加を自動化することが可能です。これにより、手作業による手間を減らし、最新のデータを維持する業務フローを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LOGILESSとkintoneを併用し、商品対応表のデータ連携に手間を感じている方
- 定期的なデータ更新作業に時間を取られ、他の業務に集中できないECサイト運営担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れを減らし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にLOGILESSから商品対応表を自動で取得し更新するため、これまで手作業での連携に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が削減されるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LOGILESSとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
- 続いて、オペレーションでLOGILESSを選択し、「商品対応表一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、「繰り返し機能」を使い、取得した商品対応表のデータ1件ずつに対して処理を行うよう設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をkintoneに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、このワークフローを起動する頻度や曜日、時間帯を任意で設定してください。
- LOGILESSから商品対応表一覧を取得する際に、更新日時や店舗コードといった条件を指定し、取得対象のデータを絞り込むことが可能です。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、対象のアプリ(データベース)や、追加したいフィールドと内容を任意で設定してください。
■注意事項
- LOGILESSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。