Google スプレッドシートで行が追加されたら、LOGILESSで受注伝票の明細行を追加しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LOGILESS
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
LOGILESSへの受注伝票の登録作業を、ECサイトの受注リストなどから一件ずつ手作業で行っていませんか?件数が増えるにつれて入力の手間が増え、ミスが発生するリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに受注情報が追加されるだけで、LOGILESSへの受注伝票の明細追加登録を自動化できます。面倒な手作業から解放され、正確でスムーズな受注処理体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LOGILESSを利用しており、受注伝票の登録作業に手間を感じているEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している受注情報をLOGILESSへ手作業で転記している方
- ロジレスが関わる一連の受注処理フローを自動化し、業務全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、LOGILESSへの受注伝票登録が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、LOGILESS、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLOGILESSを選択し、「受注伝票の明細行を追加」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスや明細IDなどを追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ処理完了を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定およびレコード更新のオペレーションでは、対象とするスプレッドシートやワークシートを任意で設定可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付するチャンネルやメンション先、通知するメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LOGILESS、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
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