毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してDiscordに通知する
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NEXT ENGINE
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
ECサイト運営において、NEXT ENGINEで受注情報を日々確認し、チームに共有する作業は欠かせませんが、手作業での確認や通知には手間がかかることもあります。このワークフローを活用することで、毎朝決まった時間にNEXT ENGINEから特定のステータスの受注情報を自動で取得し、Discordへ通知することが可能になり、確認漏れや共有の遅れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEの受注情報を手動で確認し、チームに共有しているEC担当者の方
- 特定のステータスの受注情報を効率的に取得し、業務に活かしたいと考えている方
- 毎日の定型的な確認作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でNEXT ENGINEから受注情報を取得し通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での確認作業による見落としや、情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」というアクションで毎朝の実行時間を設定します
- 続けて、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した受注情報を指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、通知を実行したい曜日や時間を任意で設定してください。「毎朝8時」など、業務開始前の設定がおすすめです
- NEXT ENGINEの「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションでは、取得対象としたい受注ステータスを任意で選択してください
■注意事項
- NEXT ENGINE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットオペレーション
特定の受注伝票情報を取得
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特定の入出庫情報を取得
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アップロードキューを検索
特定の伝票をキャンセル
受注伝票を更新
受注確認内容を取得
ステータスを印刷済みに変更
ステータスを出荷確定済みに変更
フローボットトリガー
受注伝票情報が作成されたら受注伝票情報が作成または更新されたら入出庫情報が作成されたら受注伝票が出荷確定したら商品マスタが作成されたら商品マスタが更新されたら
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メッセージを送信ファイルを送信チャンネルを作成チャンネルを閉じるダイレクトメッセージチャンネルを作成サーバー内のユーザーを検索チャンネル名を変更サーバーからユーザーを削除チャンネルの招待URLを作成フォーラムチャンネルでスレッドを作成メッセージにスレッドを作成スレッドにメッセージを送信メッセージ内のファイルをダウンロードするユーザーに指定のロールを付与するユーザーのロール情報を上書き更新ユーザーからロールを削除ロール情報の取得サーバーのチャンネル一覧を取得サーバーのスレッド一覧を取得テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得特定のメッセージを取得スレッド内のメッセージ一覧を取得関連するブログ記事一覧
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