毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してDiscordに通知する

■概要

ECサイト運営において、NEXT ENGINEで受注情報を日々確認し、チームに共有する作業は欠かせませんが、手作業での確認や通知には手間がかかることもあります。このワークフローを活用することで、毎朝決まった時間にNEXT ENGINEから特定のステータスの受注情報を自動で取得し、Discordへ通知することが可能になり、確認漏れや共有の遅れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

NEXT ENGINEの受注情報を手動で確認し、チームに共有しているEC担当者の方
特定のステータスの受注情報を効率的に取得し、業務に活かしたいと考えている方
毎日の定型的な確認作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎朝自動でNEXT ENGINEから受注情報を取得し通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます
手動での確認作業による見落としや、情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します

■フローボットの流れ

はじめに、NEXT ENGINEとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」というアクションで毎朝の実行時間を設定します
続けて、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションを設定します
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した受注情報を指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能の設定で、通知を実行したい曜日や時間を任意で設定してください。「毎朝8時」など、業務開始前の設定がおすすめです
NEXT ENGINEの「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションでは、取得対象としたい受注ステータスを任意で選択してください

■注意事項

NEXT ENGINE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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