Shopifyで注文情報が作成されたら、注文確認用の書類を発行しOutlookで送信する
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Shopifyで注文情報が作成されたら、注文確認用の書類を発行しOutlookで送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
Outlook
Shopify
を自動連携できます。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業で注文確認書を作成し、メールを送信する業務に手間を感じていませんか? 件数が増えるほど作業は煩雑になり、入力ミスや送信漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文作成をトリガーとして、注文確認書類の発行からOutlookでのメール送信までの一連の流れが自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Shopifyでの注文確認メールの送信を手作業で行っており、工数を削減したいEC担当者の方
  • 注文情報の転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎたいストア運営者の方
  • ShopifyとOutlookを利用した受注後のコミュニケーションフローを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Shopifyでの注文作成をきっかけに、注文確認書類の発行とメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが注文情報を元に正確に処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Shopify、Microsoft Excel、OutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文情報が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を元に書類を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、発行した書類を添付して顧客に送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelで書類を発行する際に、テンプレートとして利用する雛形ファイルや、出力するファイル名、格納先のフォルダは任意で設定してください。
  • Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文の内容を任意で設定することが可能です。
■注意事項
  • Shopify、Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
    注文が発生したら
    注文情報が更新されたら(Webhook)
    注文が発送されたら(Webhook)
    注文の支払いが行われたら(Webhook)
    注文の削除が行われたら(Webhook)
    商品情報が作成されたら(Webhook)
    商品情報が更新されたら(Webhook)
    商品情報が削除されたら(Webhook)
    注文情報が作成されたら(Webhook)
    顧客情報が作成されたら(Webhook)
    顧客情報が更新されたら(Webhook)
    在庫アイテム情報が作成されたら(Webhook)
    在庫アイテム情報が更新されたら(Webhook)
    在庫レベルが更新されたら(Webhook)
    商品情報が作成・更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ワークシート情報を取得
    特定のセルの値を取得
    列方向に範囲を取得
    行方向に範囲を取得
    シートを追加
    シート名を変更
    テーブル一覧を取得
    テーブルを追加
    セルに数式を入力
    セルに値を入力
    アイテムIDを取得
    シートを削除
    指定範囲を昇降順に並び替える
    ワークシート保護の解除
    共有URLからドライブアイテムIDを取得
    Excel セッションの作成
    サイト一覧を取得
    サイトのドライブ一覧を取得
    ワークシート情報を取得(SharePoint)
    特定のセルの値を取得(SharePoint)
    列方向に範囲を取得(SharePoint)
    行方向に範囲を取得(SharePoint)
    シートを追加(SharePoint)
    シート名を変更(SharePoint)
    テーブル一覧を取得(SharePoint)
    テーブルを追加(SharePoint)
    セルに数式を入力(SharePoint)
    セルに値を入力(SharePoint)
    シートを削除(SharePoint)
    指定範囲を昇降順に並び替える(SharePoint)
    ワークシート保護の解除(SharePoint)
    Excel セッションの作成(SharePoint)
    アイテムIDを取得(SharePoint)
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
    特定のメッセージを取得
    商品を検索
    在庫数を取得
    在庫ロケーションを取得
    在庫数を更新
    商品を追加
    注文を検索
    注文情報を取得
    特定の商品バリエーション情報を取得
    顧客情報を取得
    顧客情報を登録
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フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    ワークシート情報を取得
    特定のセルの値を取得
    列方向に範囲を取得
    行方向に範囲を取得
    シートを追加
    シート名を変更
    テーブル一覧を取得
    テーブルを追加
    セルに数式を入力
    セルに値を入力
    アイテムIDを取得
    シートを削除
    指定範囲を昇降順に並び替える
    ワークシート保護の解除
    共有URLからドライブアイテムIDを取得
    Excel セッションの作成
    サイト一覧を取得
    サイトのドライブ一覧を取得
    ワークシート情報を取得(SharePoint)
    特定のセルの値を取得(SharePoint)
    列方向に範囲を取得(SharePoint)
    行方向に範囲を取得(SharePoint)
    シートを追加(SharePoint)
    シート名を変更(SharePoint)
    テーブル一覧を取得(SharePoint)
    テーブルを追加(SharePoint)
    セルに数式を入力(SharePoint)
    セルに値を入力(SharePoint)
    シートを削除(SharePoint)
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フローボットトリガー
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    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
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    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
    特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
    注文が発生したら
    注文情報が更新されたら(Webhook)
    注文が発送されたら(Webhook)
    注文の支払いが行われたら(Webhook)
    注文の削除が行われたら(Webhook)
    商品情報が作成されたら(Webhook)
    商品情報が更新されたら(Webhook)
    商品情報が削除されたら(Webhook)
    注文情報が作成されたら(Webhook)
    顧客情報が作成されたら(Webhook)
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    商品情報が作成・更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    注文を検索
    注文情報を取得
    特定の商品バリエーション情報を取得
    顧客情報を取得
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    注文情報を更新
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