■概要
freee会計で管理している税区分を、kintoneなどの別アプリに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。定期的な更新や確認作業も発生するため、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、freee会計から事業所の税区分一覧を自動で取得し、kintoneへデータ追加する一連の流れを自動化できるため、税区分の管理業務を効率化し、正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計とkintoneを利用し、税区分の管理を手作業で行っている経理担当者の方
- freee会計のデータを他システムに連携する業務の自動化を検討している方
- データの二重入力や転記ミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計から税区分一覧を自動で取得しkintoneに転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手動でのデータ転記が減ることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee会計を選択し、「事業所の税区分一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した税区分一覧のデータを一つずつ処理するようにします。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、繰り返し処理されるデータを指定のアプリに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計の「事業所の税区分一覧を取得する」アクションでは、対象とする事業所のIDを任意で設定できます。
- 繰り返し機能では、前段のfreee会計で取得した税区分一覧のデータのうち、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定可能です。
- kintoneにレコードを追加する際、どのアプリに追加するか、またアプリ内のどのフィールドにどの情報を登録するかを任意で設定できます。
■注意事項
- freee会計、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。