■概要
Shopifyで注文の支払いが発生するたび、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか。こうした手作業での管理は、入力ミスや対応漏れの原因となり、確認にも時間がかかってしまいます。 このワークフローを活用すれば、Shopifyでの支払い完了をトリガーとして、Trelloに管理カードを自動で作成できるため、Shopifyの支払い管理に関する業務を効率化し、よりスムーズな受注処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの支払い完了後、Trelloで受注管理を行っているECサイトの運営担当者の方
- ShopifyとTrello間の手作業による情報転記を減らし、支払い管理を効率化したい方
- 受注から発送までのプロセスをTrello上で可視化し、チームでの連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの支払い完了時に自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、支払い管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、支払いが行われた注文の情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「新しいカードを作成」アクションでは、どのボードのどのリストにカードを追加するかを任意で設定できます。例えば「受注済み」「発送準備中」などのリストを指定することが可能です。
- Trelloカードのタイトルや説明文に含めるShopifyの情報は、注文番号、顧客名、商品名、金額など、必要なデータを自由にカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- ShopifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。