Web会議が終了したら、AIワーカーで文字起こし結果からタスクを抽出しGoogleカレンダーに予定を作成する
Web会議が終了したら、AIワーカーで文字起こし結果からタスクを抽出しGoogleカレンダーに予定を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録確認やタスクの洗い出し、カレンダーへの登録といった一連の作業に手間を感じていませんか。AIによる会議の文字起こしは便利ですが、その後の手作業が多く発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Web会議の終了をトリガーに、AIがトランスクリプション結果から自動でタスクを抽出し、Googleカレンダーに予定として登録するため、会議後のフォローアップ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIを活用して会議の文字起こしを行っているものの、その後のタスク管理に課題を感じている方
- Web会議後の議事録整理や、関係者へのタスク割り振りなどを手作業で行っている担当者の方
- 会議で決定した事項の実行漏れを防ぎ、プロジェクト進行を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議終了後、文字起こしからのタスク抽出、予定登録までが自動で実行されるため、手作業による対応時間を短縮できます。
- AIが会議内容を基にタスクを抽出するため、重要な決定事項の聞き漏らしやカレンダーへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携する
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、会議の文字起こし結果からタスクを自動で抽出しGoogleカレンダーに予定として登録するためのマニュアル（指示）を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示内容は任意で設定可能です。例えば、タスクを抽出する際の条件や、Googleカレンダーに登録する予定の件名・概要のフォーマットなどを、運用に合わせて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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