■概要
Shopifyで管理している顧客情報、特にメタフィールドのデータを手作業でNotionなどの管理ツールに転記していませんか?この作業は手間がかかる上に、データの入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、Shopifyの顧客メタフィールドとNotionの連携を自動化するものであり、Shopifyに新しい顧客が登録されると、メタフィールド情報が自動でNotionのデータベースに追加されるため、データ管理の手間を削減し、情報の正確性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの顧客メタフィールド情報をNotionへ手作業で入力しているEC担当者の方
- ShopifyとNotionを連携させ、顧客データの一元管理を効率化したいと考えている方
- 顧客メタフィールドの情報を活用したマーケティング施策の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客が作成されるとメタフィールド情報が自動でNotionに追加され、手作業での連携にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業でのデータ転記による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「顧客のメタフィールド一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得したメタフィールドのリストデータに対して、ループ機能で「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します。
- 最後に、ループ処理の中でNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した情報をNotionデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyのオペレーションでは、どの顧客のメタフィールドを取得するか、顧客IDなどを任意に設定できます。
- ループ機能の設定では、前段のShopifyで取得したデータのうち、繰り返し処理をしたい値(メタフィールドの一覧など)を選択してください。
- Notionへの追加設定では、Shopifyから取得した値をどのフィールドに反映させるか、データベースの項目に合わせて自由にマッピングが可能です。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyとの連携および「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。