NotePMでページが作成されたら、AIワーカーで内容を分析し最適なフォルダ分類とタグ付与を行う

■概要

NotePMに日々蓄積される情報やナレッジの整理・分類に手間を感じていませんか？手作業でのフォルダ分けやタグ付けは、時間がかかるだけでなく、担当者によってルールが異なり、後から情報を探しにくくなる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、NotePMにページが作成されると、AIが内容を自動で分析し、最適なフォルダ分類やタグ付けを行います。まるで専属のAIエージェントがいるかのように、NotePMのナレッジ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

NotePMのページ作成後のフォルダ分類やタグ付けを手作業で行っている方
AIを活用してナレッジマネジメントを効率化したいと考えている情報システム担当者の方
NotePMをAIエージェントのように活用し、チーム全体の情報検索性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

NotePMへのページ作成後の分類やタグ付けといった定型業務を自動化し、本来注力すべき業務に時間を充てることが可能になります。
AIが一定の基準で内容を判断し整理するため、担当者による分類のばらつきやタグの付け忘れを防ぎ、ナレッジの属人化を解消します。

■フローボットの流れ

はじめに、NotePMをYoomと連携します。
次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、作成されたページの内容を分析して最適なフォルダ分類とタグ付与を行うためのマニュアル（指示）を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

AIワーカーの設定では、GPTやGeminiなど、任意のAIモデルを選択してください。
AIワーカーへの指示（プロンプト）は、自社の運用ルールに合わせて「出力してほしいタグの条件」や「分類先のフォルダ名」などを任意で設定してください。

■注意事項

NotePMとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

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