NotePMでページが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
NotePMでページが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NotePM
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
NotePMで作成した議事録や日報などの情報を、kintoneでも管理しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、都度手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を削減するために、NotePMとkintoneの連携を自動化します。NotePMで新しいページが作成されると、その内容が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、手作業による二重入力の手間を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をkintoneに手入力しており、手間を感じている方
- NotePMとkintoneの連携を自動化して、情報共有をスムーズにしたい方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページが作成されると自動でkintoneへレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- NotePMとkintoneの連携をシステムが担うため、手作業による入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotePMとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、NotePMから取得した情報をどのフィールドに登録するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのレコード追加オペレーションにて、NotePMから取得したページのタイトルや本文などの情報を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。
■注意事項
- NotePM、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePM、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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