NotePMでコメントが追加されたらkintoneのレコードにコメントを投稿する
NotePMでコメントが追加されたらkintoneのレコードにコメントを投稿する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NotePM
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
NotePMとkintoneを併用しているものの、情報共有のためにコメントを手作業で転記していませんか？重要な情報を見逃したり、転記ミスが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、NotePMとkintoneの連携が自動化され、NotePMへのコメント追加をトリガーにkintoneの関連レコードへコメントが自動投稿されるため、情報共有の漏れや手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとkintoneを利用し、手作業での情報転記に手間を感じている方
- 情報の二重入力や転記漏れを防ぎ、確実な情報共有を実現したいチームリーダーの方
- NotePMとkintoneの連携を通じて、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMへのコメント追加後、自動でkintoneに情報が投稿されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotePMとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、投稿対象のレコードを特定するための情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードIDを検索」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとにコメントを投稿するレコードを検索します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「コメントの投稿」アクションを設定し、NotePMのコメント内容を対象のレコードに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのレコードに投稿するコメント内容は、NotePMのコメント本文や投稿者、投稿日時など、取得した情報の中から任意で設定することが可能です。
■注意事項
- NotePM、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePM、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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