■概要
プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが作成されるたびに、その優先度や期日を手動で設定するのは手間がかかり、判断基準も属人化しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成された際にAIが自動で内容を解析し、適切な優先度と期日を設定して更新まで行います。まるで専属のAIエージェントのように、煩雑なタスク管理業務を自動化し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jootoでのタスク管理において、優先順位付けや期日設定に課題を感じている方
- まるでAIエージェントのように、Jootoの運用を自動化し効率化したいプロジェクトリーダーの方
- 手作業によるタスク設定の漏れや、担当者ごとの判断のばらつきをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoにタスクが追加されるとAIが即座に内容を判断し更新するため、手作業での確認や設定にかかっていた時間を削減できます
- AIが一貫した基準でタスクの優先度を判断するため、担当者による判断のばらつきがなくなり、業務の属人化を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAIワーカーを選択し、タスクの件名や詳細情報をもとに優先度と締切日を判定し更新するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください
- AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを選択し、タスクの優先度や期日をどのように判断させたいか、具体的な指示（プロンプト）を任意で設定してください
■注意事項
- JootoとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
