Jootoでタスクが作成されたら、AIワーカーで優先度判定と期日設定を行い更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jooto
と
AIワーカー
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが作成されるたびに、その優先度や期日を手動で設定するのは手間がかかり、判断基準も属人化しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成された際にAIが自動で内容を解析し、適切な優先度と期日を設定して更新まで行います。まるで専属のAIエージェントのように、煩雑なタスク管理業務を自動化し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jootoでのタスク管理において、優先順位付けや期日設定に課題を感じている方
- まるでAIエージェントのように、Jootoの運用を自動化し効率化したいプロジェクトリーダーの方
- 手作業によるタスク設定の漏れや、担当者ごとの判断のばらつきをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoにタスクが追加されるとAIが即座に内容を判断し更新するため、手作業での確認や設定にかかっていた時間を削減できます
- AIが一貫した基準でタスクの優先度を判断するため、担当者による判断のばらつきがなくなり、業務の属人化を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAIワーカーを選択し、タスクの件名や詳細情報をもとに優先度と締切日を判定し更新するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください
- AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを選択し、タスクの優先度や期日をどのように判断させたいか、具体的な指示(プロンプト)を任意で設定してください
■注意事項
- JootoとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Jooto
を使ったテンプレート
Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
Jootoで作成されたタスクをトリガーにChatworkへ自動通知するフローです。連絡の手間や通知漏れを抑え、情報共有と進捗遅延を防ぎ、チーム作業を円滑化し、確実なタスク対応につなげます。
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Jootoのタスク作成を契機にMicrosoft Teamsへ自動通知を送るフローです。手動共有の抜け漏れを防ぎ、情報伝達のタイムラグを減らしてチームの作業をスムーズにします。
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをTalknote上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。
AIワーカー
を使ったテンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
Gmailで特定のメールを受信したら健康保険の手続き情報をAIワーカーで判定し、SmartHRへ登録する
健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
使用しているアプリについて
Jooto
YoomではJootoのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Jootoでタスクが設定されたらSlackに通知することなどが可能です。
詳しくみるテンプレート
Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
Jootoで作成されたタスクをトリガーにChatworkへ自動通知するフローです。連絡の手間や通知漏れを抑え、情報共有と進捗遅延を防ぎ、チーム作業を円滑化し、確実なタスク対応につなげます。
Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Jootoのタスク作成を契機にMicrosoft Teamsへ自動通知を送るフローです。手動共有の抜け漏れを防ぎ、情報伝達のタイムラグを減らしてチームの作業をスムーズにします。
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをTalknote上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知する
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみるテンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Gmailで特定のメールを受信したら健康保険の手続き情報をAIワーカーで判定し、SmartHRへ登録する
健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
Gmailで特定のメールを受信したら健康保険の手続き情報をAIワーカーで判定し、SmartHRへ登録する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません