NEW 新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
Jootoでタスクが作成されたら、AIワーカーで優先度判定と期日設定を行い更新する

Jootoでタスクが作成されたら、AIワーカーで優先度判定と期日設定を行い更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jooto
AIワーカー
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが作成されるたびに、その優先度や期日を手動で設定するのは手間がかかり、判断基準も属人化しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成された際にAIが自動で内容を解析し、適切な優先度と期日を設定して更新まで行います。まるで専属のAIエージェントのように、煩雑なタスク管理業務を自動化し、チームの生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Jootoでのタスク管理において、優先順位付けや期日設定に課題を感じている方
  • まるでAIエージェントのように、Jootoの運用を自動化し効率化したいプロジェクトリーダーの方
  • 手作業によるタスク設定の漏れや、担当者ごとの判断のばらつきをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Jootoにタスクが追加されるとAIが即座に内容を判断し更新するため、手作業での確認や設定にかかっていた時間を削減できます
  • AIが一貫した基準でタスクの優先度を判断するため、担当者による判断のばらつきがなくなり、業務の属人化を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、JootoをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでAIワーカーを選択し、タスクの件名や詳細情報をもとに優先度と締切日を判定し更新するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Jootoのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください
  • AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを選択し、タスクの優先度や期日をどのように判断させたいか、具体的な指示(プロンプト)を任意で設定してください
■注意事項
  • JootoとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。 
類似したテンプレートをご紹介!
Jooto
Chatwork
Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
Jootoで作成されたタスクをトリガーにChatworkへ自動通知するフローです。連絡の手間や通知漏れを抑え、情報共有と進捗遅延を防ぎ、チーム作業を円滑化し、確実なタスク対応につなげます。
Jooto
Microsoft Teams
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Jootoのタスク作成を契機にMicrosoft Teamsへ自動通知を送るフローです。手動共有の抜け漏れを防ぎ、情報伝達のタイムラグを減らしてチームの作業をスムーズにします。
Jooto
Talknote
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをTalknote上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。
Jooto
Wrike
Jootoでタスクが登録されたらWrikeに追加する
Jootoでタスクが登録されたらWrikeに追加するフローです。Wrikeへのタスクの追加漏れも防止できるため、各タスクの期限も明確になり業務運営が円滑になります。また、チームや部署が異なる場合でもタイムリーに共有することができます。
Jooto
Zendesk
Jootoでタスクが登録されたらZendeskに追加する
Jootoでタスクが登録されたらZendeskに追加するフローです。Jootoでタスクを登録することで、Zendeskへのタスク追加がシームレスに行われるため、登録漏れや入力ミスの不安も無くなります。
Jooto
kintone
Jootoでタスクが登録されたらkintoneに追加する
Jootoでタスクが登録されたらkintoneに追加するフローです。手動によるタスクの登録作業や情報共有を効率化することで、部門間におけるタスクの共有がタイムリーになり、プロジェクトの進行をスムーズにすることができます。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Jooto
Jooto
を使ったテンプレート

Jootoで作成されたタスクをトリガーにChatworkへ自動通知するフローです。連絡の手間や通知漏れを抑え、情報共有と進捗遅延を防ぎ、チーム作業を円滑化し、確実なタスク対応につなげます。

Jootoのタスク作成を契機にMicrosoft Teamsへ自動通知を送るフローです。手動共有の抜け漏れを防ぎ、情報伝達のタイムラグを減らしてチームの作業をスムーズにします。

Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをTalknote上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。
AIワーカー
を使ったテンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
使用しているアプリについて
Jooto
YoomではJootoのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Jootoでタスクが設定されたらSlackに通知することなどが可能です。
詳しくみる
テンプレート

Jootoで作成されたタスクをトリガーにChatworkへ自動通知するフローです。連絡の手間や通知漏れを抑え、情報共有と進捗遅延を防ぎ、チーム作業を円滑化し、確実なタスク対応につなげます。

Jootoのタスク作成を契機にMicrosoft Teamsへ自動通知を送るフローです。手動共有の抜け漏れを防ぎ、情報伝達のタイムラグを減らしてチームの作業をスムーズにします。

Jootoでタスクが作成されたら、Talknoteに通知するフローです。新しいタスクが作成されたことをTalknote上で共有することで、メンバー間のコミュニケーションを促してタスクへの積極的な参加や協力体制を築くことができます。
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみる
テンプレート

Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。

Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。

健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    タスクが作成されたら
    プロジェクトが作成されたら
    Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
    タスクを追加
    タスク情報を取得
    タスクを更新
    タスクをアーカイブ
    タスクにコメントを追加
    タスクを移動
    コメントで添付ファイルを送信
    タスクを検索
    プロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    チェックリストを追加
    チェックリスト情報を更新
    チェックリストを削除
    チェックリストの一覧を取得
    チェックリストにアイテムを追加
    チェックリストのアイテム情報を更新
    チェックリストのアイテムを削除
    チェックリストのアイテム一覧を取得
    添付ファイルの一覧を取得
    特定のプロジェクトのタスク一覧を取得
フローボットトリガー
    タスクが作成されたら
    プロジェクトが作成されたら
    Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
    タスクを追加
    タスク情報を取得
    タスクを更新
    タスクをアーカイブ
    タスクにコメントを追加
    タスクを移動
    コメントで添付ファイルを送信
    タスクを検索
    プロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    チェックリストを追加
    チェックリスト情報を更新
    チェックリストを削除
    チェックリストの一覧を取得
    チェックリストにアイテムを追加
    チェックリストのアイテム情報を更新
    チェックリストのアイテムを削除
    チェックリストのアイテム一覧を取得
    添付ファイルの一覧を取得
    特定のプロジェクトのタスク一覧を取得
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
詳しくみる