・
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとJootoを連携して、新規に追加した予定情報をもとにタスクを自動登録するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その内容を別途Jootoにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による入力漏れや登録忘れは、業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、その情報をもとにJootoへ自動でタスクが登録されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
「GoogleカレンダーとJootoを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Googleカレンダーに登録された予定をJootoにタスクとして手動で登録しており、本当に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でGoogleカレンダーとJootoを利用しているものの、それぞれの情報を手作業で転記したり、更新したりする作業に限界を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーの予定情報を自動的にJootoにタスクとして登録する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、入力ミスや確認作業の手間を削減し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないです。
ぜひこの機会にGoogleカレンダーとJootoの連携を自動化して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
予定とタスクの情報連携を効率化するには？
予定情報をもとにタスクを作成したい場合、カレンダーアプリから手動で必要な情報を抜き出して、タスク管理ツールに一つずつ反映するプロセスが一般的です。
しかし、手動作業にかける時間がかさむと担当者の負担になりがち。
自動で情報を連携できる有効なツールがあれば是非とも導入したい。
そう考えている方にとって、ノーコード自動化ツールYoomは最適解となるはずです。
GoogleカレンダーとJootoを連携してできること
GoogleカレンダーとJootoのAPIを連携させれば、例えばGoogleカレンダーに新しい予定が登録された際に、その情報を基にJootoに自動でタスクを作成するといったことが可能になり、手作業によるタスク登録の手間や、登録漏れといったヒューマンエラーを大幅に削減可能です。
これにより、スケジュール管理とタスク管理を一元化し、業務の抜け漏れを防ぎながら効率的に進める体制を構築できるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとJootoの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーで予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する
Googleカレンダーに新しい予定が登録されると、その予定の件名、日時、詳細といった情報を自動的に抽出し、Jootoに新しいタスクとして登録します。
カレンダーへの予定登録とJootoへのタスク登録を個別に行う手間が省け、二重入力や転記ミスを防ぐことが可能です。
■概要 Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その内容を別途Jootoにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による入力漏れや登録忘れは、業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、その情報をもとにJootoへ自動でタスクが登録されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
Googleカレンダーで特定の予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する
Googleカレンダーに登録された予定の中から、例えば「会議」や「顧客訪問」といった特定のキーワードを含む予定のみを対象として、その内容をJootoにタスクとして自動登録できます。
重要な予定に関連するタスクだけをJootoで管理できるようになるため、タスクの優先順位付けや進捗管理がよりスムーズになります。
■概要 Googleカレンダーに新しい予定を登録するたび、その内容をJootoに手作業でタスク登録することは手間がかかりませんか。この作業は時間や労力がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちであり、本来集中すべきコア業務の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件に合致する予定が登録されると、自動でJootoにタスクが作成されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GoogleカレンダーとJootoの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとJootoを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとJootoの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogleカレンダーで予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その内容を別途Jootoにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による入力漏れや登録忘れは、業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、その情報をもとにJootoへ自動でタスクが登録されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
ステップ1:GoogleカレンダーとJootoのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
ここでは、YoomとGoogleカレンダー・Jootoを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleカレンダーのマイアプリ登録
基本ナビで紹介されている「Google スプレッドシート」の登録方法と同様の操作を行ってください。
そうすると、Googleカレンダーがマイアプリに連携されます！
Jootoのマイアプリ登録
次はJootoをマイアプリに登録します。
Yoomの「新規接続一覧」の中からJootoをクリックして追加します。
続いて、「Jootoの新規登録」画面でアカウント名、アクセストークンを入力して「追加」を押します。
※アクセストークンについて詳しくはこちらをご確認ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その内容を別途Jootoにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による入力漏れや登録忘れは、業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、その情報をもとにJootoへ自動でタスクが登録されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Googleカレンダーのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「予定が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.「カレンダーID」を候補から選択します。
5「検索キーワード」は任意の内容を入力しましょう。
(入力した値を基にデータを取得します。)
6.Googleカレンダーの画面に移動し、検索キーワードを含んだテスト用の予定を登録してください。
今回は以下のように作成しました！
7.フローボットに戻り、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、以下のような値が取得できます。
※取得した値とは？
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Jootoでタスクを登録する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「タスクを追加」のまま、下にスクロールしましょう。
3.API接続設定の、「プロジェクトID」を候補から選択します。
4.以下の項目に前ステップで取得した値を引用することで、内容を予定ごとに変動させることができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
※以下は例です。
5.必須と書かれている項目は、取得した値などを活用し全て設定してください。
また、必須以外にも取得したい項目がある場合は同様に設定してください
6.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Jootoに登録ができていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
JootoのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
今回はGoogleカレンダーからJootoへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にJootoからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、Jootoで管理しているタスクの情報をGoogleカレンダーに自動で反映させ、スケジュールとタスクの双方向での同期に近い運用を実現できます。
Jootoでタスクが作成されたら、Googleカレンダーに予定を登録する
Jootoで新しいタスクが作成されると、そのタスクの名称、期限、担当者などの情報を自動的に取得し、Googleカレンダーに新しい予定として登録します。
Jootoでタスクを起票するだけで関連する予定がカレンダーにも自動で反映され、スケジュール調整の手間を削減できます。
■概要 Jootoでタスクを管理し、その情報を別途Googleカレンダーに手作業で登録していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は手間がかかるうえ、入力漏れやスケジュールの重複といったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、Jootoで新しいタスクが作成されると、その情報をGoogleカレンダーに予定として自動登録できます。
タスクとスケジュール管理のスムーズな連携を後押しします。
Jootoで特定のタスクが作成されたら、Googleカレンダーに予定を登録する
Jootoで作成されたタスクの中から、例えば「重要」や「会議準備」といった特定のラベルが付いたタスクや、特定のプロジェクトに属するタスクのみを対象として、その情報をGoogleカレンダーに予定として自動登録します。
特に重要なタスクや会議に関連するタスクの締め切りをカレンダー上で確実に把握し、対応漏れを防ぐことが可能です。
■概要 Jootoでタスクを管理しているものの、別途Googleカレンダーにも予定を手入力する作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による入力では、予定の登録漏れや日時の誤りといったミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Jootoで特定のタスクが作成された際に、Googleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、スケジュール管理の効率を高めることができます。
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
■概要
特定の日時で起動し、Googleカレンダーの予定一覧を取得して、Google スプレッドシートに転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを利用している方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをGASを使って同期されている方
・Googleカレンダーの予定を自動でチームに通知したいなどのニーズがある方
・Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをうまく連携し、業務効率を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleカレンダーの一覧を取得して自動で転記や通知ができるので、情報共有がスムーズになります。
・また、必要な情報を自動で周知できるので共有漏れなどを防ぐこともできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを管理する必要がある方
2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方
3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。
・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。
※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
Jootoを使った便利な自動化例
■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・タスク情報をJootoとGoogleスプレッドシートの間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のタスク情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をGoogleスプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・JootoのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、タスク情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特にGoogleスプレッドシートのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析を行ったりレポートを作成したりすることができます。
しかしながら、JootoとGoogleスプレッドシートを別々に運用している場合はJootoで作成されたタスク情報を手動でGoogleスプレッドシートに転記する必要があり、非効率的で転記ミスや情報漏れも起こりやすいです。
このフローを活用することで、JootoとGoogleスプレッドシートの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務の効率化を図ることができます。また、Googleスプレッドシート上でタスク情報が一元管理されるため、ピボットテーブルやグラフなどを活用したデータ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jootoでタスクが登録されたらNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jootoでタスク管理を行っている方
・プロジェクトのタスクを一元管理している方
・Jootoに登録されたタスクを他のツールにも連携している方
2. Notionのデータベース機能を利用している方
・各タスクへの優先度を設定して業務を進めている方
・Jootoのタスク情報をNotionに自動で連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
JootoのタスクをNotionに連携することで、チームメンバーへの情報共有をスピーディーにすることができます。
しかし、Notionへの連携は手動で行う必要があり、登録するタスク数が多いとその分時間がかかるため、手間だと感じているかもしれません。
このフローでは、Jootoでタスクが登録されると自動でNotionに追加できるため、タスク追加をシームレスに行うことができます。
Notionにおける手動入力の作業が不要となるため、タスクの追加漏れを防ぎ、タスクへの対応もスムーズにすることが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionに追加されたタスクを任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Jooto、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Trelloへ手動でカードを作成する作業に時間を取られていませんか？
複数のツール間での情報入力は手間がかかり、時には入力漏れやミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Trelloへ自動でカードが作成されるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの連絡や指示をJootoのタスクに手動で登録する際、手間がかかったり登録漏れが発生したりすることはありませんか？
このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにAIが内容を解析しJootoへタスクを自動で追加するため、これらの課題を解消し、業務の抜け漏れ防止や効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
GoogleカレンダーとJootoの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogleカレンダーの予定情報をJootoへタスクとして転記する作業や、その逆の作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや情報の二重管理といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はスケジュールとタスク情報を常に最新の状態で同期させ、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGoogleカレンダーとJootoの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Zoomと連携したフローを紹介した記事
Q：Googleカレンダーの予定を更新・削除した場合、Jootoのタスクも自動で変更されますか？
A：
Googleカレンダー「予定が更新されたら」、Jooto「タスクを更新」というアクションがそれぞれあるため、更新に特化したフローボットを別途作成するのがおすすめです。
その場合、Googleカレンダーの予定情報にあらかじめタスクIDの情報が登録されている必要があります。
Q：特定のキーワードがない予定は、すべて連携から除外できますか？
A：
指定したキーワードを含む予定を対象として検知するため、例えば「タスク」のキーワードをフローボットに指定した際は、「タスク」が含まれない予定情報は連携対象外となります。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
