■概要
質の高い1on1ミーティングを実施するためには、事前の情報整理やアジェンダ作成が欠かせませんが、メンバーごとに準備を行うのは手間がかかる作業です。特に、複数のメンバーとのミーティングが続くと、準備が負担になることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、フォームで収集した情報をもとに、AIエージェントが自動で1on1ミーティングの準備を行うため、こうした準備の手間を削減し、より対話に集中できる環境を整えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- メンバーとの1on1ミーティングの準備に多くの時間を費やしているマネージャーやリーダーの方
- AIエージェントのような技術を活用し、1on1ミーティングの質を向上させたいと考えている方
- フォームで収集した情報を起点に、様々な業務プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点にAIがミーティング準備を自動化するため、アジェンダ作成などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 準備プロセスが自動化されることで、準備内容のばらつきや確認漏れを防ぎ、1on1ミーティングの質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームの回答内容をもとに1on1ミーティングの準備を行うためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目は、ミーティング前にヒアリングしたい内容に合わせて任意で設定してください。
- AIワーカーへの指示内容は、作成したいアジェンダの形式や参照させたい情報に応じて自由にカスタマイズが可能です。また、連携するGoogleカレンダーのアカウントも任意で設定できます。
- ワークフローに「メールを送る」オペレーションを追加することで、AIが準備した内容を関係者に自動通知でき、その際の宛先、件名、本文は任意で設定が可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
