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Google スプレッドシートの管理表で退職者のフラグが立ったら、AIワーカーが賃金台帳から離職票データを生成する
AIワーカー Gmail Google スプレッドシート

Google スプレッドシートの管理表で退職者のフラグが立ったら、AIワーカーが賃金台帳から離職票データを生成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Gmail
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
退職者が発生した際の労働保険手続きは、提出書類が多く、過去の賃金台帳を確認しながら作成する必要があるため、多くの時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの退職者情報が更新されると、AIエージェント(AIワーカー)が賃金台帳データを基に離職票に必要な情報を自動で生成し、担当者に通知するものです。煩雑な労働保険手続きを効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 労働保険手続きや離職票の作成に多くの時間を要している人事労務担当者の方
  • AIエージェントを活用して、属人化しがちな退職関連業務の標準化を進めたい方
  • Google スプレッドシートを用いた従業員管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートの更新を起点に、AIが離職票の内容を自動で生成するため、労働保険手続きに関連する作業時間を短縮できます
  • 賃金台帳からの情報転記や計算といった手作業が不要になるため、入力ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google スプレッドシートの更新データや賃金台帳データを基に離職票に記載する内容を生成し、Google スプレッドシートへの記録とGmailでの通知を行うためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AIワーカーが賃金台帳の情報を参照できるよう、対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、データが記載されているタブ名を任意で設定してください
  • AIワーカーの設定では、利用するAIモデルを選択したり、より自社の運用に合わせた内容を生成するための指示(プロンプト)を任意で設定・調整したりすることが可能です
■注意事項
  • Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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を使ったテンプレート

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Gmail
Gmail
を使ったテンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
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YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
テンプレート
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類似アプリ
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実行可能なAPIアクション
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    行が追加されたら
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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