Google スプレッドシートの管理表で退職者のフラグが立ったら、AIワーカーが賃金台帳から離職票データを生成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
退職者が発生した際の労働保険手続きは、提出書類が多く、過去の賃金台帳を確認しながら作成する必要があるため、多くの時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートの退職者情報が更新されると、AIエージェント(AIワーカー)が賃金台帳データを基に離職票に必要な情報を自動で生成し、担当者に通知するものです。煩雑な労働保険手続きを効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 労働保険手続きや離職票の作成に多くの時間を要している人事労務担当者の方
- AIエージェントを活用して、属人化しがちな退職関連業務の標準化を進めたい方
- Google スプレッドシートを用いた従業員管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新を起点に、AIが離職票の内容を自動で生成するため、労働保険手続きに関連する作業時間を短縮できます
- 賃金台帳からの情報転記や計算といった手作業が不要になるため、入力ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleスプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google スプレッドシートの更新データや賃金台帳データを基に離職票に記載する内容を生成し、Google スプレッドシートへの記録とGmailでの通知を行うためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーが賃金台帳の情報を参照できるよう、対象となるGoogle スプレッドシートのIDと、データが記載されているタブ名を任意で設定してください
- AIワーカーの設定では、利用するAIモデルを選択したり、より自社の運用に合わせた内容を生成するための指示(プロンプト)を任意で設定・調整したりすることが可能です
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
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アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション