毎日スマレジの取置き一覧を自動取得し、kintoneに保存する
毎日スマレジの取置き一覧を自動取得し、kintoneに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
スマレジ
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
スマレジで管理している取置き情報を、毎日手作業で確認しkintoneなどに転記する作業に手間を感じていませんか？ この定型的な作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にスマレジから取置き一覧を自動で取得し、kintoneに情報を保存できるため、こうした日々の確認業務を効率化し、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジとkintoneで在庫や顧客情報を管理しており、日々の手作業に手間を感じている方
- スマレジの取置き一覧の取得や転記作業で発生する、入力ミスや漏れを防止したい方
- 定型的な確認業務を自動化し、接客などのコア業務に時間を割きたい店舗責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にスマレジの取置き一覧を自動で取得しkintoneに保存するため、これまで手作業で行っていた確認・転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「取置き一覧を取得」アクションを設定し、情報を取得します。
- 次に、取得した複数の取置き情報を1件ずつ処理するため、繰り返し機能のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した取置き情報をkintoneに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日や毎週など、フローを起動したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
- スマレジから取置き一覧を取得するアクションでは、取得対象の日付だけでなく、特定の店舗IDを指定して情報を絞り込むことが可能です。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、保存先のアプリや、スマレジから取得したどの情報をどのフィールドに保存するかを任意で設定してください。
■注意事項
- スマレジとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットトリガー
商品情報が登録または更新されたら
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入庫情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）
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商品情報が登録されたら（Webhook起動）
商品情報が更新されたら（Webhook起動）
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取引情報が登録されたら（Webhook起動）
取引情報が更新されたら（Webhook起動）
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
商品情報が登録または更新されたら商品情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）取引情報が登録/変更されたら（Webhook起動）会員情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）入庫情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）出庫情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）入荷情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）出荷情報が登録/変更/削除されたら（Webhook起動）在庫数が変更されたら（Webhook起動）商品情報が登録されたら（Webhook起動）商品情報が更新されたら（Webhook起動）商品情報が削除されたら（Webhook起動）取引情報が登録されたら（Webhook起動）取引情報が更新されたら（Webhook起動）取引情報が取り消しされたら（Webhook起動）取引情報が打消取消されたら（Webhook起動）会員情報が登録されたら（Webhook起動）会員情報が更新されたら（Webhook起動）会員情報が削除されたら（Webhook起動）入庫情報が登録されたら（Webhook起動）入庫情報が更新されたら（Webhook起動）入庫情報が削除されたら（Webhook起動）出庫情報が登録されたら（Webhook起動）出庫情報が更新されたら（Webhook起動）出庫情報が削除されたら（Webhook起動）入荷情報が登録されたら（Webhook起動）入荷情報が更新されたら（Webhook起動）入荷情報が削除されたら（Webhook起動）出荷情報が登録されたら（Webhook起動）出荷情報が更新されたら（Webhook起動）出荷情報が削除されたら（Webhook起動）取り置き取引が取り消しされたら（Webhook起動）レジ締めをしたら（Webhook起動）取り置き取引が登録されたら（Webhook起動）取り置き取引が更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
取引の一覧を取得取引の詳細を取得在庫情報の一覧を取得店舗情報の一覧を取得在庫情報を更新商品の一覧を取得商品情報を取得商品情報を登録会員情報の一覧を取得会員情報を取得日次締め情報を取得会員情報を登録特定の取引の明細を取得キャッシュドロア毎の日次締め情報を取得取置き情報を取得特定の商品の在庫情報を取得入庫情報を取得入庫明細情報を取得出庫情報を取得出庫明細情報を取得店舗情報を取得入荷情報を取得出荷情報を取得会員情報を更新会員情報を検索商品情報を更新取置き取引を登録入荷情報を登録入荷情報を更新入荷の明細情報を取得取引を登録店舗別の商品価格を設定店舗別の商品価格を取得取置き取引を打消取消取引の一覧を取得（締め日指定）商品画像を登録部門を検索部門を登録部門を更新部門を取得取置き取引を登録(明細をリストで指定)取引の会員情報を更新取引に紐づいた会員情報を解除出庫情報を登録出庫情報を更新出庫一覧を取得入庫一覧を取得入庫情報を更新取引情報を更新仕入先を検索出庫依頼を登録出庫承認ステータスを更新スタッフ一覧を取得商品アイコン画像を登録取置き一覧を取得出荷を登録出荷を更新出荷を削除出荷一覧を取得出荷を取得月別予算一覧を取得日別予算一覧を取得
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）
