Garoonで予定が登録されたら、JUST.DBのスケジュールフィールドにレコードを挿入する
Garoonで予定が登録されたら、JUST.DBのスケジュールフィールドにレコードを挿入する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
JUST.DB
と
Garoon
を自動連携できます。
■概要
Garoonで管理している予定を、別途JUST.DBにも登録する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Garoonに予定が登録されると、自動でJUST.DBのスケジュールフィールドへレコードを挿入し、二重入力の手間をなくし、データの整合性を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとJUST.DBを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるJUST.DBのスケジュールフィールドへのレコード挿入を自動化したい方
- グループウェアとデータベース間のデータ連携を効率化したい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定を登録するだけでJUST.DBへ自動でレコードが挿入されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行に伴う入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとJUST.DBをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入（スケジュールフィールド）」アクションを設定し、Garoonから取得した予定情報を連携します
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードを更新する(ID検索)」アクションを設定し、スケジュールフィールド以外の関連情報を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBで「レコードの挿入」を設定する際に、お使いの環境に応じたドメインやテーブル識別名などを任意で設定してください。
- Garoonから取得したどの情報を、JUST.DBのどのフィールドに挿入するかを任意でマッピングしてください。
■注意事項
- Garoon、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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