■概要
WordPress.orgで記事を公開した後、SNSでの告知といった関連タスクの管理を手間に感じていませんか？記事の拡散は重要ですが、公開のたびに手作業でTodoistにタスクを登録するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの記事公開と連携し、Todoistへ関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでのコンテンツ運用とTodoistでのタスク管理を連携させたいと考えている方
- 記事公開後のSNS告知などのプロモーションタスクを仕組み化し、抜け漏れを防ぎたい方
- 複数のツールを跨いだ手作業でのタスク登録に非効率を感じているメディア運用担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでの記事公開をきっかけにTodoistのタスクが自動で作成されるため、手動でタスクを登録する手間と時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、記事公開後の重要なアクションを確実に実行できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、公開された記事の告知に関するタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明文を自由に設定してください。WordPress.orgのトリガーから取得した記事タイトルやURLなどを活用することで、どの記事に関するタスクかを一目で把握できます。
- 作成するタスクを割り当てるTodoistのプロジェクトや、担当者、期日なども任意で設定が可能です。チームでの運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
■注意事項
- WordPress.org、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
