毎日、LINE WORKSのカレンダーから自分の今日の予定を取得してOutlookのカレンダーに追加する
毎日、LINE WORKSのカレンダーから自分の今日の予定を取得してOutlookのカレンダーに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSとOutlookの両方でスケジュールを管理しており、予定の転記や二重入力に手間を感じていませんか？手作業での入力は時間がかかるだけでなく、登録漏れや日時の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、LINE WORKSとOutlookの連携が自動化され、毎朝LINE WORKSのカレンダーに登録されている今日の予定を自動でOutlookのカレンダーに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとOutlookを併用しており、予定の二重管理を解消したいと考えている方
- 毎日のスケジュールを手作業で転記しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- カレンダーツール間の連携を自動化し、スケジュール管理全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でLINE WORKSの予定がOutlookに同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した複数の予定を一つずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーに予定を登録する」アクションを設定し、LINE WORKSから取得した予定情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時を任意で設定できます。例えば、毎朝8時に設定するなど、業務開始前の時間に合わせることが可能です。
- LINE WORKSの予定取得アクションでは、対象となるユーザーIDやカレンダーIDを任意で設定できるほか、取得したい予定の期間を「今日」や「翌日」など動的な値で指定できます。
- 繰り返し機能では、LINE WORKSから取得した複数の予定データを個別の情報として扱うための設定が可能です。
- Outlookの予定登録アクションでは、登録するカレンダーの予定の開始・終了日時などを、前段のLINE WORKSで取得した情報を変数として埋め込むといった設定ができます。
■ 注意事項
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
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