フォームでインタビューの録音データを回答後、文字起こしを行い、データベースへ追加およびChatworkへ通知

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

インタビューや商談の録音データを、一つひとつ手作業で文字起こしし、その内容をデータベースへ転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルを登録するだけで、音声データの文字起こしからデータベースへの追加、そしてChatworkへの完了通知までを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

インタビューや面接で録音した音声データの文字起こしと管理を効率化したい方
フォームで収集したデータを手作業でデータベースへ入力している方
Chatworkを活用しており、業務完了の通知などを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答を起点に、文字起こしから通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
オペレーションで文字起こし機能を選択し、フォームで受け取った音声ファイルを対象に「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
次に、オペレーションでYoomのデータベース機能などを利用し、文字起こししたテキストデータを任意のデータベースへ追加するよう設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送信する」アクションを設定し、処理が完了した旨を指定のルームへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

フォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外にも、氏名やインタビュー日など、必要に応じて回答項目を自由に設定してください。
文字起こし機能では、フォームの回答で受け取った音声ファイルを正しく指定してください。
データベースへの追加オペレーションでは、文字起こしデータを保存したい任意のプロジェクトやデータベースを指定してください。
Chatworkへの通知では、メッセージを送信したいルームや、本文に含める内容（文字起こし結果など）を任意で設定してください。

■注意事項

ChatworkとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。

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