kintoneでレコードが編集されたらSlackに通知
kintoneでレコードが編集されたらSlackに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
kintoneで顧客情報や案件進捗などを管理している際、レコードの更新に気づくのが遅れたり、関係者への共有が漏れてしまったりすることはないでしょうか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、伝達ミスなどのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが編集されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、情報共有を迅速かつ正確に行うことができ、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理する案件や顧客情報の更新を、チームへ迅速に共有したい方
- 手作業でのSlackへの通知による、情報伝達の遅れや漏れを防ぎたい方
- kintoneとSlackの連携を自動化し、情報共有の効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード編集をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、手作業での連絡や確認の手間を省くことができます。
- 手動での通知で起こりがちな伝達漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を任意のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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