■概要
kintoneで顧客情報や案件進捗などを管理している際、レコードの更新に気づくのが遅れたり、関係者への共有が漏れてしまったりすることはないでしょうか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、伝達ミスなどのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが編集されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、情報共有を迅速かつ正確に行うことができ、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理する案件や顧客情報の更新を、チームへ迅速に共有したい方
- 手作業でのSlackへの通知による、情報伝達の遅れや漏れを防ぎたい方
- kintoneとSlackの連携を自動化し、情報共有の効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード編集をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、手作業での連絡や確認の手間を省くことができます。
- 手動での通知で起こりがちな伝達漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら(Webhook起動)」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を任意のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、通知の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。