■概要
請求書が添付されたメールを受信したらファイルを読み取って、スプレッドシートに追加します。
■使用しているスプレッドシート(閲覧権限のみとなります)
■作成方法
①トリガーからメールトリガーを選択し、以下のように設定します。
・受信用のアドレスに任意のアドレスを入れ、トリガーの条件を設定します。
・一度設定したアドレスに対して、受領する請求書と同様の形式のファイルを添付し、かつトリガー条件を満たしたテストメールを送付します。
・Yoomに戻り、メールのテストを実施しメールの受信を確認したら保存します。
※テストが反映されるまで少し時間がかかります。
※Gmailからの転送を行いたい場合は、こちらのヘルプページを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
②トリガー下の＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択し以下を設定します。
・アクション：適格請求書を読み取るを選択します。
・ファイルの添付方法：「取得した値を使用」を選択し、候補から「添付ファイル1」を設定します。
・追加で抽出したい項目：以下をデフォルトで取得します。それ以外の値を追加したい場合は項目を追加入力してください。
※「発行事業者の名称」「発行事業者の登録番号」「取引内容」「10%対象の金額」「10%対象の消費税」「8%対象の金額」「8%対象の消費税」「小計」「合計」
※なお、請求書内に上記デフォルトの項目が含まれていない場合は取得自体されません。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
・テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
③＋マークを押し、データベースを操作するからスプレッドシートを選択後、以下の設定をします。
・アクション：レコードを追加する
・スプレッドシートID：レコード追加したいスプレッドシートのスプレッドシートIDを候補から選択します。
・スプレッドシートのタブ名：対象のシートを候補から選択します。
・テーブル範囲：列名(ヘッダ)を含む範囲を選択します。 ex A1:G etc
・追加するレコード値：表示された列名に対応する値を②で取得したアウトプットから選択して埋め込みます。
